Pages Menu
Categories Menu

Posted by on Gru 11, 2013 in E-commerce, Sklep internetowy | 0 comments

Domowe biuro – czyli sklep internetowy „od kuchni”

Domowe biuro – czyli sklep internetowy „od kuchni”

Niejeden przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy, większość swojej pracy wykonuje w domu. Własny dom lub mieszkanie wydaje się niezwykle atrakcyjnym rozwiązaniem, jeśli chodzi o miejsce pracy: żadnych dojazdów, przerwy na kawę kiedy tylko chcemy, posiłki w zasięgu ręki, swobodny strój, nielimitowany czas pracy… Praca w domu to jednak wbrew pozorom nie tylko same zalety, to także wyzwanie – wymaga bowiem ogromnej samodyscypliny, wyrobienia sobie właściwych nawyków i umiejętności organizowania czasu.

Jeżeli prowadzisz sklep internetowy, albo zajmujesz się inna pracą wykonywaną zdalnie, kilka poniższych wskazówek pomoże Ci robić to jeszcze efektywniej. Nie zniechęcaj się, jeżeli wdrożenie ich sprawi początkowo trudność – przy odrobinie wytrwałości i determinacji, z czasem nabierzesz dobrych zwyczajów.

1.       Zadbaj o odpowiednie miejsce i warunki pracy

Idealnym rozwiązaniem jest zaplanowanie w domu przestrzeni na oddzielny pokój, przeznaczony tylko do pracy. Osobne pomieszczenie to sygnał zarówno dla siebie samego, jak i dla innych domowników, że w danym momencie (i wydzielonym miejscu) zajmujesz się pracą. To ważne, by także przestrzennie oddzielić domowe życie (prywatne) od „domowego biura”. Oczywiście pokój przeznaczony do pracy ma również zapewnić Ci spokój, ciszę i skupienie potrzebne do wykonywania danego zajęcia.

Samo pomieszczenie to jednak nie wszystko, żeby pracować efektywnie, warto dobrze zorganizować przestrzeń, którą masz w nim do dyspozycji. O jakie elementy trzeba zadbać?

Podstawę stanowi biurko, dobre krzesło i odpowiednie oświetlenie. Biurko powinna być wystarczająco duże, żeby zmieściły się na nim nie tylko komputer i peryferia typu drukarka, ale też by pozwalało na swobodne porządkowanie dokumentów, z których korzystasz podczas pracy. W krzesło lub fotel warto zainwestować więcej, szczególnie jeśli przez kilka godzin będziesz pracował tylko przy komputerze – źle dopasowane krzesło będzie miało fatalny wpływ na Twój kręgosłup, co dłuższą metę osłabi Twoją produktywność. Ostatnia sprawa to oświetlenie: miejsce do pracy powinno być dobrze oświetlone. Niewłaściwe oświetlenie domowego biura powoduje bowiem zmęczenie narządu wzroku, pogłębienie jego wad, złe samopoczucie i co za tym idzie spadek wydajności pracy.

2.       Ustal czas pracy

Praca w domu to nie tylko same zalety, to także zagrożenia. Jednym z nich jest utrata kontroli nad czasem poświęcanym na wykonanie zaplanowanych zadań. Niejednemu początkującemu przedsiębiorcy, która ma domowe biuro zdarzyło się przedłużyć pracę przy komputerze do późnych godzin nocnych, a wielu przyznaje, że gdyby nie ustalenie czasu pracy, mogliby codzienne pracować do oporu. Nie popełniaj tego błędu: wyznacz konkretne godziny, w których pracujesz, kończ pracę o ustalonej porze – a resztę dnia spędź z rodziną i na realizacji osobistych planów. Jeżeli prowadzisz sklep internetowy, poinformuj klientów w których godzinach mogą się z Tobą kontaktować telefonicznie i kiedy odpisujesz na maile w sprawie sprzedawanych produktów.

3.       Zrezygnuj z piżamy i szlafroka…

… Na rzecz większej produktywności. Ubierz się tak, jakbyś to zrobił normalnie wychodząc do pracy i w takim stroju usiądź do komputera.

4.       Poranny rytuał

To nic innego jak łańcuch czynności, który ma ułatwić Ci rozpoczęcie pracy o wyznaczonej porze. Nastaw budzik, weź prysznic, ubierz się, zjedz śniadanie, wypij kawę i usiądź do komputera. Trzymaj się tego rozkładu czynności codziennie, aż wejdzie Ci w zwyczaj.

5.       Przerwy

Nawet jeśli trudno Ci się oderwać od komputera musisz pamiętać o swoim wzroku i kręgosłupie. Rób krótkie przerwy co 45 minut i wstań od biurka na 10 minut. Pamiętaj: Twoja przerwa nie jest na sprawdzanie maila, odpisywanie na wiadomości lub czytanie nowości na portalach informacyjnych. Zrób kilka ćwiczeń rozluźniających, wywietrz pokój, przejdź się do kuchni po herbatę. Uważaj jednak, by przerwa w pracy się nie przedłużyła: po 10 minutach zacznij ponownie pracować.

Dłuższą przerwę zaplanuj po 3,4 godzinach – możesz wtedy wyskoczyć do sklepu, posprzątać otoczenie, przygotować i zjeść posiłek. Taka przerwa to nie strata – wrócisz do pracy zregenerowany i z nową energią.

6.       Rozpraszaczom mówimy nie!

W czasie przeznaczonym na pracę… zajmij się pracą. Komunikatory, powiadomienia o nowych mailach i wiadomościach na Facebooku, otwarte strony niezwiązane z wykonywanym zajęciem, mogą skutecznie obniżyć Twoją efektywność. Zdecyduj się na ten krok, a szybko zobaczysz efekty: skupienie i więcej dobrze wykonanych zadań.

Oczywiście lista ta nie wyczerpuje zagadnień związanych z osiągnięciem efektywności podczas pracy w domu. Nie wiele wspomnieliśmy o samym planowaniu działań w ciągu dnia i tygodnia, delegowaniu zadań czy porządkowaniu dokumentów. Z pewnością jednak zastosowanie tych kilku sugestii, korzystnie wpłynie na pracę przedsiębiorców, którzy mają swój sklep internetowy czy domowe biuro.

 

Post a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *